Les missions du poste
Au sein de Bati Matériaux, vous assurez l'accueil des clients et des fournisseurs ainsi que la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Profil :
Vous avez une formation de gestion administrative avec de l'expérience dans le bâtiment obligatoirement.
Missions principales :
- Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Réceptionner et traiter les demandes des clients par téléphone et par e-mail.
- Établir les devis et assurer leur suivi auprès des clients.
- Préparer, éditer et envoyer les factures.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques de l'entreprise.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Assurer le suivi des factures et des règlements en lien avec la comptabilité.
- Gérer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et différents partenaires.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
- Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement quotidien de Bati Matériaux.
Compétences et qualités :
- Bon sens de l'accueil et du relationnel.
- Aisance au téléphone et dans les échanges avec les clients.
- Bonne organisation et rigueur administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.
- Une connaissance du secteur du bâtiment et des matériaux constitue un atout.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 2 An(s)
- Salaire : Mensuel de 2100.0 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Classer des documents
- Formations : Secrétariat assistanat BTP Bac ou équivalent
- Source : France Travail — 215DZLG