Les missions du poste
La société ATEC, spécialisée dans les pièces détachées pour les centrales à béton, recherche un(e) assistant(e) administration des ventes.
Rattachement hiérarchique : la Direction et le Responsable Commercial.
Mission principale :
Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise : gestion administrative, suivi des dossiers clients, traitement des devis et commandes, coordination interne entre les services et participation au développement.
Activités principales :
- Accueillir et renseigner les clients (téléphone, mail, accueil physique)
- Gérer les courriers, mails, plannings, agendas et documents administratifs
- Rédiger, mettre en forme et envoyer devis, offres commerciales et courriers
- Traiter et suivre les commandes clients (enregistrement, relance, suivi logistique)
- Préparer les dossiers administratifs (tableaux, rapports, statistiques)
- Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données
- Assurer le lien avec la comptabilité (relance)
- Aider à l'organisation des réunions, salons ou événements commerciaux
Profil recherché :
- Bac à Bac+2 en commerce, vente, négociation commerciale ou relation client.
- Une expérience sur un poste similaire ou commercial
- Une expérience dans le milieu du bâtiment n'est pas obligatoire, mais une appétence pour la technicité et la connaissance des produits est nécessaire (une formation est prévue).
Savoirs (connaissances) recherchés :
- Notions en gestion commerciale / ADV
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance d'un logiciel CRM/ERP ou de gestion commerciale
- Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
- Connaissance des documents commerciaux (devis, BC, BL, factures)
Savoir-être recherchés :
- Sens du service client et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe et coopération
- Esprit d'initiative et autonomie
Nous proposons :
- CDI de 35 h
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles autour de 8h30-17h30
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 1 An(s) - Poste ou compétences similaires
- Salaire : Mensuel de 2175.0 Euros à 2302.0 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil
- Métier ROME : D1409 Assistant / Assistante administration des ventes
- Compétences : Bureautique et outils collaboratifs ; Etablir un devis ; Effectuer le suivi des commandes, la facturation ; Vérifier les conditions de réalisation d'une commande ; Relayer de l'information ; Développer et fidéliser la relation client ; Etablir un contrat de vente ; Etablir des éléments d'une commande ; Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes ; Répondre aux attentes d'un client ; Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus
- Source : France Travail — 215RGQS