Les missions du poste
Vous prenez en charge l'administration de l'entreprise, en lien direct avec la présidente et les chefs de projet.
Facturation et suivi des clients
- Revue chaque lundi avec la direction et les chefs de projet : factures à émettre, relances, dossiers bloqués
- Émission des factures après confirmation des livrables par les chefs de projet
- Relance des impayés jusqu'au règlement
- Fiabilité des données clients et fournisseurs dans l'ERP
Administration générale
- Relations avec les organismes : URSSAF, impôts, retraite complémentaire, mutuelle et prévoyance, médecine du travail, assurances
- Courrier, suivi des démarches en cours, obligations déclaratives
- Prestataires et travaux du local : demandes de devis, suivi des interventions
- Déplacements de l'équipe : trains, hôtels, salons professionnels
Appui aux ressources humaines
- Préparation et contrôle des éléments variables de paie (paie établie par un cabinet extérieur)
- Calcul des titres-restaurant, contrôle des notes de frais avant virement
- Suivi des congés, des absences, des entrées et des sorties
- Réponses aux questions administratives courantes des salariés
Santé et sécurité au travail
- Mise à jour du document unique
- Fiche d'entreprise
- Suivi des visites médicales
Vous gérez ces dossiers en autonomie, avec des procédures et des outils de suivi déjà en place. Poste sur site à Voiron, sans déplacement régulier.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Mensuel de 1867.02 Euros à 2450.0 Euros - Tickets restaurant — Tickets restaurant
- Qualification : Cadre
- Secteur : Analyses, essais et inspections techniques
- Métier ROME : M1604 Assistant / Assistante de direction
- Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités ; Assistant de gestion ; Bureautique et outils collaboratifs ; Gestion des urgences et des imprévus ; Logiciels de gestion de base de données ; Principes de base en comptabilité ; Techniques de communication interne ; Techniques de gestion administrative ; Assurer la confidentialité des échanges et informations ; Assurer la coordination des voyages d'affaires ; Assurer la gestion administrative d'une activité ; Classer des documents ; Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ; Maintenir à jour les dossiers administratifs ; Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Formations : Secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents
- Permis : B - Véhicule léger
- Source : France Travail — 215PTWK