Les missions du poste
Assistance à l'autorité territoriale
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
Secrétariat de Mairie
- Accueil téléphonique et physique
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations.)
- Participer aux réunions diverses
Gestion des ressources humaines :
- Gestion du personnel (recrutement, congés, formation, gestion de carrières, médecine préventive, retraites)
- Établissement des paies du personnel en totalité et des Indemnités élus
Gestion du SLIS
- Gestion des dossiers des sapeurs-pompiers (arrêtés, avancements)
- Communication avec le chef de corps
- Déclaration annuelle bénéficiaires CEC
Gestion du Conseil Municipal
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil municipal
- Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations
- Transmission des actes au contrôle de légalité
Gestion du CCAS
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration
- Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance
- Commander les chèques de service
Élaboration du Budget - Comptabilité
- Assurer la comptabilité (dépenses-recettes)
- Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA
- Élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie (budget communal M14, CCAS, Eau et Assainissement (M49)
- Gérer la facturation de l'eau et l'assainissement
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Gérer les régies municipales
Gestion des marchés publics / travaux
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
- Initier les devis et mise en concurrence
QUALITÉS REQUISES :
- Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
- Sens de l'autonomie et de la priorisation
- Rigueur, réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service
- Discrétion
COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissances du Code Général des Collectivités
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la Gestion Publique (M14 et M49)
- Connaissance du Code des Marchés Publics (droit public, commande publique, finances publiques et locales)
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissance du Code général des collectivités territoriales (règles juridiques d'élaboration des actes administratifs)
- Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Maîtrise du Code Électoral
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT/EMAGNUS
- Maîtrise du portail Elire
- Maîtrise du portail DGFIP
- Maîtrise du portail de déclarations de cotisations ((Net entreprises DSN, CPAM, PEP's, CAREL, MNT, etc)
- Maîtrise du portail télédéclarations de l'agence de l'eau
- Maîtrise du portail AGHIRE
CONTRAINTES :
- Présence aux réunions en soirée (2 à 4 par trimestre)
- Présence aux scrutins électoraux
- Déplacements occasionnels en Trésorerie
STATUT : Contractuel ou fonctionnaire (Filière : administrative, catégorie : Rédacteurs (B) Attachés (A)).
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 1 An(s)
- Salaire : voir grille indiciaire de la fonction publique
- Qualification : Cadre
- Secteur : Administration publique générale
- Métier ROME : K1406 Secrétaire de mairie
- Compétences : Comptabilité publique ; Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; Accueillir et fournir des renseignements à la population locale ; Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; Assurer la gestion administrative d'une activité ; Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional ; Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ; Gérer les ressources humaines ; Planifier la gestion des locaux et des équipements ; Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ; Préparer et suivre l'exécution du budget ; Réaliser des opérations comptables ; Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional ; Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections ; Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Source : France Travail — 215LTQD