Les missions du poste
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions ou activités
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer administrativement les services communaux existants (salles, garderie, bibliothèque, cantine,...).
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître la comptabilité publique;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- soutien au maire pour contrôler et évaluer les actions des services ;
- maîtrise des outils bureautique et des logiciels métiers
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- aptitude au travail en équipe avec les élus et les agents communaux
Recrutement par voie contractuelle ou mutation
Expérience éxigée
Rémunération selon grille indiciaire
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 12 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 12 Mois - Sur même poste
- Salaire : grille fonction publique territoriale
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Administration publique générale
- Métier ROME : K1406 Secrétaire de mairie
- Compétences : Système d'information et de communication ; Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ; Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; Accueillir et fournir des renseignements à la population locale ; Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ; Assurer la gestion administrative d'une activité
- Formations : Secrétariat assistanat Bac ou équivalent
- Source : France Travail — 215CGJJ