Les missions du poste
Vous assistez la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'établissement, et veillez à la qualité de l'accueil des clients, du dialogue et de l'image de l'établissement
- Secretariat, le suivi administratif et comptable des dossiers des clients
- Gestion administrative des personnels : recrutement, planning, suivi des heures, absences, congés, formation, maladie, accidents et retraite.
- Relations extérieures : lien avec le cabinet comptable, les partenaires extérieurs, préparer et transmettre les pièces attendues après validation.
- Accueil : recevoir les visiteurs, prendre en charge les appels selon le planning; apporter des réponses de premier niveau et réorienter si nécessaire.
- Courriers et courriels : organiser la transmission, le classement et l'archivage des informations dans le respect de la confidentialité.
- Vie du service : participer aux réunions hebdomadaires de coordination, gestion de la boutique souvenirs.
En l'absence de la direction, vous assurez l'accueil et le suivi des clients et des groupes, vous avez une responsabilité auprès des salariés et pouvez recevoir des délégations de pouvoir.
L'Assistant(e) de Direction travaillera cinq jours par semaine (dont le dimanche en janvier, février, mars, juillet, août) et bénéficiera de deux jours de congés hebdomadaires.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 39H/semaine Travail en journée...
- Expérience : 2 An(s)
- Salaire : Mensuel de 2333.0 Euros - 13ème mois versé par douzième — 13ème mois versé par douzième
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
- Métier ROME : M1604 Assistant / Assistante de direction
- Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités ; Bureautique et outils collaboratifs ; Logiciels de gestion de base de données ; Méthode de classement et d'archivage ; Modalités d'accueil ; Normes rédactionnelles ; Principes de base en comptabilité ; Techniques de filtrage d'appels ; Utilisation de logiciels de présentation ; Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements ; Assurer la confidentialité des échanges et informations ; Assurer la gestion administrative d'une activité ; Classer des documents ; Collecter et analyser des données, des informations ; Contrôler la conformité des procédures internes
- Formations : Bac+2 ou équivalents
- Langues : Anglais
- Permis : B - Véhicule léger
- Entreprise : Association Éducative: accueil d'enfants et d'adultes (classes de neige, séjour ski, week-end adultes et séjours familles). Poste nourri (AN) logé
- Source : France Travail — 216FNGW