Les missions du poste
Mission principale :
Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).
Activités principales :
. Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gestion des inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc
. Gestion des absences, retards et dispenses
. Suivi des dossiers élèves de l'inscription à la sortie
. Mise à jour des bases élèves.
. Édition des certificats de scolarité et attestations diverses.
. Appui administratif aux CPE et à la direction
. Réception et traitement des justificatifs des familles.
. Préparation administrative des conseils de classe
. Participation au suivi des instances
. Interface entre les familles, la direction, les enseignants et les services académiques.
Profil recherché :
Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 2 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
- Expérience : 1 An(s)
- Salaire : Mensuel de 1493.61 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
- Métier ROME : M1604 Assistant / Assistante de direction
- Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités
- Formations : Secrétariat rédaction CAP, BEP et équivalents
- Langues : Français
- Postuler : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/offreemploi/a1DIV00000DUygn
- Source : France Travail — 215LBKB