Les missions du poste
RESPONSABILITÉS :
o Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants
o Coordination et programmation des parcours patients : consultations simples, hospitalisations, protocoles
o Saisie, vérification et transmission des bons de transport
o Gestion informatisée des dossiers patients : comptes rendus de consultation et d'hospitalisation, bilans en ergothérapie (frappe, mise en forme, envoi et classement)
o Classement et archivage des documents par numérisation (scan)
o Gestion des demandes de première consultation (réception, analyse et orientation)
o Gestion et suivi des mails
o Gestion des demandes de copies de dossiers médicaux
o Frappe, mise en forme et envoi de courriers
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualification :
- Formation de Secrétaire Médicale ou équivalent
- Solide formation bureautique
Compétences :
- Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, POWER-POINT, OUTLOOK, EASILY, SIM WEB 100T
- Maîtrise de la dictée numérique
- Maitrise de l'orthographe et dactylographie rapide
- Aptitudes relationnelles
Savoir-être :
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Sens du collectif (travail en équipe pluridisciplinaire)
- Aptitudes relationnelles, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 12 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 17H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Qualification : Employé qualifié
- Métier ROME : M1609 Secrétaire médical / Secrétaire médicale
- Source : France Travail — 8141550