Les missions du poste
Poste en CDI d'Assistant.e. administratif.ve ADV (h/f)
Basé à Lyon 7e - Temps plein
MISSION
Au sein du service administration des ventes d'une agence media sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.
Vous êtes chargé(e) de :
- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
- Assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine et apporter les corrections nécessaires.
- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité
- Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client
Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.
CONDITIONS DU POSTE
- Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. minimum de présentiel obligatoires par semaine
- Horaire : Poste au 37h/ semaine + RTT
- CP : 25 jours par an
- Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement
- Convention collective : Publicité
PROFIL RECHERCHE
De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion.), vous justifiez d'une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) sur une fonction similaire qui vous a permis d'acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.
Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.
Condition sine qua non, vous avez le team spirit dans la peau !
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Entretien opérationnel - en présentiel
- Entretien RH - en présentiel
- Date de prise de poste : dans l'idéal novembre 2026
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 37H/semaine Travail en journée
- Expérience : 6 Mois
- Salaire : Mensuel de 2050.0 Euros à 2100.0 Euros - Ticket restaurant, intéressement et participation, CSE, mutuelle — Ticket restaurant, intéressement et participation, CSE, mutuelle
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur : Activités des agences de publicité
- Métier ROME : D1409 Assistant / Assistante administration des ventes
- Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation ; Etablir un devis ; Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Langues : Français
- Postuler : https://www.welcometothejungle.com/en/companies/cospirit-groupe/jobs/cdi-assistant-e-administration-des-ventes-adv-f-h_lyon?utm_source=wttj-recruiters
- Source : France Travail — 215PZQJ