Les missions du poste
Activités générales :
- Accueillir, informer et orienter physiquement ou par téléphone les patients et les différents interlocuteurs,
- Planifier les rendez-vous des patients,
- Créer et/ou préparer les dossiers patients papier et/ou informatique nécessaires à l'examen, les mettre à jour et les finaliser : classer et/ou archiver dans les dossiers patients,
- Effectuer la frappe, l'enregistrement, le classement et la mise en forme des comptes rendus d'imagerie ou autres courriers, certificats ou rapports,
- Effectuer la télétransmission des examens au Centre hospitalier de Valence,
- Assurer l'encaissement de l'activité libérale des angiologues,
- Informer ou transmettre l'information aux membres de l'équipe, aux médecins et rendre compte au responsable,
- Réaliser les statistiques, courriers ou tout autre document à la demande des radiologues, du cadre de santé ou de la direction,
Nature et niveau de formation pour exercer le métier
- BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale
- Soit expérience dans le secrétariat médical
- Soit BTS secrétariat médico-social
Connaissances (savoir) :
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Droits des patients
- Droit hospitalier (connaissances générales)
- Charte d'identitovigilance
- Internet/Intranet
Compétences techniques (savoir-faire) :
- Techniques du secrétariat (connaissances approfondies)
- Très bonne maîtrise des règles de grammaire, d'orthographe
- Connaissances du vocabulaire médical
- Maîtrise de la dactylographie
- Maitrise de l'outil informatique (Word, excel, carestream,.)
Qualités professionnelles (savoir-être)
- Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Être méthodique, organisé et rigoureux
- Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
- Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
- Savoir rendre compte de ses actes
- Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
- S'intégrer facilement à un groupe de travail
- Être ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité
Rémunération et grade :
- Titulaire ou Contractuel de la Fonction Publique Hospitalière
- Rémunération selon la grille indiciaire d'un adjoint administratif ou d'une assistante médico-administrative (si titulaire)
Poste à pourvoir au 01/02/2027
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 12 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 37H/semaine Travail en journée
- Expérience : 1 An(s) - Ou diplôme
- Salaire : Mensuel de 2250.0 Euros à 2300.0 Euros
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur : Activités hospitalières
- Métier ROME : M1609 Secrétaire médical / Secrétaire médicale
- Compétences : Actualiser le dossier médical du patient ; Renseigner des documents médico-administratifs ; Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Formations : Secrétariat assistanat médicosocial Bac ou équivalent
- Source : France Travail — 215YSCC